Beschriftungsgeräte

Ratgeber Beschriftungsgerät
– der nützliche Alltagshelfer für den professionellen Einsatz

Fällt es Ihnen schwer, den Überblick über Akten und Ordner zu behalten? Dann sollten Sie Ihre Büromaterialien mit Namensschildern versehen, die Sie mit einem Beschriftungsgerät kennzeichnen können. Dieser sehr nützliche Helfer bedruckt Aufkleber, um anschließend verschiedenen Dingen oder Gegenständen Begriffe zu verleihen und somit die Ordnung zu erleichtern. Lesen Sie hier, was ein Beschriftungsgerät genau ist, wie es funktioniert, wo die Vorteile liegen, wofür Sie es verwenden können und welche verschiedenen Varianten es gibt.

Beschriftungsgerät – für mehr Ordnung

Ein Beschriftungsgerät, das auch als Etikettiergerät bezeichnet wird, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Büroartikel oder anderes zu beschriften bzw. Namen zu geben. Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle Orientierung, sodass Sie eine Menge Zeit und Nerven sparen. Das Beschriftungsgerät ist eine große Bereicherung für alle, die sich mehr Ordnung und System in ihrem Arbeitsalltag wünschen. Es bedruckt ein Schriftband, das als Rolle eingelegt wird. Gerät einschalten, Text eintippen und Beschriftung ausdrucken, einfacher könnte es kaum sein. Von Vorteil sind selbstklebende Schriftbänder, da sie nach der Beschriftung direkt auf den gewünschten Gegenstand geklebt werden können, nachdem von der Klebeseite das Trägerpapier entfernt wurde. Das Beschriftungsgerät verfügt in der Regel über eine Schneidevorrichtung, sodass Sie das Schriftband direkt nutzen können und somit keine Schere benötigen. Bezüglich der Drucktechnik ist der Thermotransfer schneller und haltbarer als eine Prägung.

Wofür können Sie das Beschriftungsgerät verwenden?

Damit ist es beispielsweise möglich, alle Ordner und Hefter zu beschriften, um sicherzustellen, dass wichtige Dokumente schnell gefunden werden und nicht unnötige Zeit mit Suchen verschwendet wird. Im Vergleich zur handschriftlichen Kennzeichnung mit einem Kugelschreiber oder Bleistift profitieren Sie davon, dass die Aufdrucke im Laufe der Zeit nicht so leicht verblassen. Daneben können Sie auch CDs und viele weitere Gegenstände wie Werkzeugkästen, Maschinen oder Schränke beschriften oder Briefumschläge ordentlich mit den Adressen versehen. Natürlich ist es auch möglich, das Beschriftungsgerät im Privatbereich zu nutzen, denn auch hier gibt es viele Dinge, die gekennzeichnet werden können, um mehr Übersicht zu erhalten. Beschriftungsgeräte erweisen sich beispielsweise bei Umzügen als sehr nützlich, denn damit können die Gegenstände und Kisten passend zum Raum beschriftet werden. Die Druckfarbe ist meistens Schwarz oder Weiß, wobei bei einigen Modellen auch andere Farben möglich sind.

Verschiedene Beschriftungsgeräte

Wenn Sie ein Beschriftungsgerät kaufen möchten, werden sie von der großen Auswahl an verschiedenen Varianten und Marken wie Dymo, Brother, hp und Sony begeistert sein. Sie können ein Gerät kaufen, das selbstklebende Etiketten erstellt und ein einwandfreies Schriftbild liefert. Wählen Sie zwischen elektrischen, mechanischen oder per Batterie betriebenen Geräten:

• Bei modernen elektrischen Beschriftungsgeräten, die mit Strom betrieben werden, können Sie die Schrift formatieren (Schriftart, Schriftgröße, fett, kursiv usw.) oder per Software zusätzliche Schriftarten und Layouts herunterladen. Dank Tastaturlayout ist eine schnelle Eingabe möglich. Mit der Hilfe eines USB-Anschlusses können die Daten auch übertragen werden. Handliche, mobile Geräte werden per Batterie betrieben.
   
• Mechanische Etikettiergeräte prägen die Schrift Buchstabe für Buchstabe in das Schriftband, während elektrische Varianten wie Drucker arbeiten. Die Schrift ist fühlbar und sehr deutlich. Die Etiketten sind kratzfest, wasserfest und lichtbeständig. Die Schriftarten, Schriftgrößen und Formatierungsmöglichkeiten sind, anders als bei den elektronischen Beschriftungsgeräten, jedoch begrenzt. Die Eingabe ist etwas umständlicher.
   
• Einen besonderen Platz nimmt im beruflichen Alltag der Etikettendrucker ein, der mit seiner schnellen Druckgeschwindigkeit und hochwertigen Druckergebnissen umfangreiche Einsatzgebiete abdeckt. Das Beschriftungsgerät bedruckt in verschiedenen Druckverfahren. Buchstaben, Zeichen oder Ziffern werden manuell oder maschinell eingegeben. Der Etikettendrucker kann an einen Computer angeschlossen werden, um darauf befindliche Daten zu nutzen und selbstklebende Etiketten auszudrucken.

Je nach gewählter Variante können Sie das Gerät mobil oder als Tischgerät verwenden. Vor allem Letztere verfügen meist über nützliche Zusatzfunktionen. Einige Modelle sind sogar in der Lage, Barcodes zu drucken. Beachten Sie bei den Schriftbändern die maximale Breite der Etiketten, die Farben und das Material wie Papier, Kunststoff oder Metall. Standardmäßig gibt es Breiten von 16 und 18 mm. Je nach Modell können Sie aber auch Rollen mit 19 oder 24 mm Breite nutzen. Die schmalen Bänder sind 6 bis 12 mm breit. Wenn Sie es noch schmaler benötigen, gibt es zudem Bänder mit einer Breite von 3,5 mm. UV-beständige und laminierte Schriftbänder punkten mit einer langen Haft- und Lebensdauer. Wählen Sie Ihr Beschriftungsgerät und die Etikettenbreiten entsprechend des Verwendungszwecks. Die Druckgeschwindigkeit wird in Millimeter je Zeitspanne angegeben. Grundsätzlich gilt: Je mehr Millimeter das Beschriftungsgerät pro Sekunde druckt, umso besser. Im Idealfall beläuft sich die Geschwindigkeit pro Sekunde auf mindestens 10 mm.

Zusammenfassung

Für jedes Büro oder andere Arbeitsplätze ist es wichtig, stets Ordnung zu halten, um den Überblick nicht zu verlieren. Mit dem wertvollen Alltagshelfer gehört das Suchen nach dem passenden Ordner oder sonstigem der Vergangenheit an. Die Label, die Sie erstellen, werden anschließend auf Schriftbänder gedruckt, die meistens eine selbstklebende Oberfläche besitzen. Sie können die Etiketten somit nach dem Druck direkt auf die gewünschten Materialien kleben. Es gibt verschiedene Beschriftungsgeräte. Um ein geeignetes Modell auszuwählen, sollten Sie neben dem Preis Ihren Verwendungszweck berücksichtigen. Jede Art von Beschriftungsgerät bringt seine individuellen Vorteile mit sich.