Dokumenten-Management

Ob digitale Dokumente oder analoge Schriftstücke wie Briefe und Faxe: Mit dem Dokumenten-Management-System (DMS) von KAUT-BULLINGER landen alle Ihre Geschäftsdokumente in ein und demselben Dokumenten-Pool. Das sorgt zum einen dafür, dass keine Information verloren geht – und zwar unabhängig davon, in welchem Format Sie diese erhalten haben. Zum anderen können Sie damit jede dieser Informationen mit einem einfachen Mausklick wiederfinden. Und das, bei Bedarf, von jedem Ort der Welt aus.

Wie das funktioniert? Indem wir Ihre analogen Dokumente schnell und effektiv elektronisch scannen. Und dann zusammen mit Ihren digitalen Dokumenten in einem Datenpool ablegen. Dabei passen wir unser Angebot an Ihre Bedürfnisse an: Sie entscheiden, ob Sie unsere einfache elektronische Archivierung nutzen möchten oder von unserem unternehmensweiten Dokumenten-Management-System profitieren möchten.

 

Unser Angebot an Sie:

  • Professionelle Beratung
  • Infoseminare und Workshops
  • Analyse Ihrer bislang genutzten Speicherprozesse
  • Praxisgerechte Lösungen

 

Das haben Sie davon:

  • Optimierung Ihrer Prozesse
  • Platzsparende und revisionssichere Dokumentenablage
  • Sie finden heraus, welche Kosten Ihnen Ihr Dokumenten-Management-System bislang verursacht hat – und wie Sie diese reduzieren können
BVL ARCHIVIO-SERVER bei KAUT-BULLINGER

Unser Lösungsangebot:

Wir finden, dass Sie nur das bezahlen sollten, was Sie auch wirklich brauchen. Daher steht für uns eine Analyse des Ist-Zustands in Ihrem Unternehmen an erster Stelle. Denn nur, wenn wir Ihre bisherigen Druckkosten und Arbeitsabläufe kennen, können wir Ihnen Produkte und Lösungen anbieten, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Neutrale Druckkostenanalyse
Studien zufolge wissen 70 Prozent aller deutschen Unternehmen nicht, wie sich die eigenen Druckerkosten zusammensetzen – und riskieren somit, dass diese zu einem unkontrollierbaren Kostenfaktor werden. Deswegen steht für uns eine neutrale Analyse Ihrer Ausgaben für Toner, Papier und Co. an erster Stelle. Für Sie bedeutet das, Sparpotentiale zu entdecken, von denen Sie noch gar nichts geahnt haben.

Der perfekte Dokumenten-Workflow
Wir möchten Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Dazu analysieren wir zunächst Ihre Arbeitswege und betrachten, wie Sie Ihre Dokumente bislang ablegen und die digitale Archivierung organisieren. Auf dieser Grundlage entwickeln wir dann eine Lösung für ein Dokumenten-Management, mit der Sie Ihre Geschäftsdokumente noch effizienter verwalten. Das spart Ihnen Zeit und gibt Ihnen mehr Freiraum für die wirklich wichtigen Herausforderungen in ihrem Job.

Beratung und Planung
Wir möchten, dass Sie mit Ihrem KAUT-BULLINGER Produkt zufrieden sind, deshalb stehen wir als kompetenter Ansprechpartner an Ihrer Seite – und beraten Sie umfassend zu unseren intelligenten Lösungen. Gemeinsam erarbeiten wir, wie wir die Dokumente in Ihrem Unternehmen sicherer machen können. Das gilt auch für unser Flottenmanagement oder unseren Managed Print Service: Von der Einbindung Ihrer neuen und bestehenden Geräte über unsere automatische Verbrauchsmittelbeschaffung bis hin zum Dokumenten-Management – unsere kompetenten Experten sorgen dafür, dass keine Frage offen bleibt. Auf Wunsch finden wir für Sie auch ein Finanzierungs- oder Wartungskonzept, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

Ihr KAUT-BULLINGER Experte im Bereich Dokumenten-Management berät Sie gerne persönlich:

Martin Falkenberg, Gebietsverkaufsleiter Bürotechnik

Je komplexer Ihr Arbeitsalltag ist, umso einfacher sollten Sie arbeiten können. Das ist das Ziel, das wir bereits in der Analyse verfolgen. Gemeinsam mit Ihnen vor Ort ermitteln wir Ihren Bedarf und Ihre Anforderungen.

Ihr Martin Falkenberg