Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

für die KAUT-BULLINGER & CO GmH & Co.KG

Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Datum

Anstellungsart

Vollzeit

Ort

Taufkirchen

Unternehmen

KAUT-BULLINGER & CO GmbH & Co.KG
Karwendelstraße 2
82024 Taufkirchen

Stellenbeschreibung

KAUT-BULLINGER ist einer der führenden Büro-Komplettausstatter in Deutschland. Von Büro-/EDV-Bedarf und hochleistungsfähiger Bürotechnik über Engineering & Imaging bis hin zu innovativen Raumkonzepten und Büromöbeln bietet KAUT-BULLINGER alles fürs Büro.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung am Standort Taufkirchen (bei München) suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 

 

#Traumjob

  • Kompetentes Planen, Durchführen, Koordinieren und Kontrollieren administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsleitung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminvorgabe unter Wahrung der Bestimmungen der Vertraulichkeit
  • Mitwirken an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Belegschaft
  • Erledigen der Korrespondenz der Geschäftsleitung
  • Verwalten des Sachversicherungsbereichs für die KAUT-BULLINGER-Gruppe einschließlich Schadensabwicklung
  • Rechnungsprüfung für den Zeitschriftenbestand, Mitgliedschaften bei z. B. Berufsverbänden, Blumenpflegedienst etc.
  • Durchsicht und Verteilen der eingehenden Fachzeitschriften
  • Buchen von Dienstreisen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Bewirtung von Gästen bei Besuchen, Gesellschafterversammlungen, Beiratssitzungen etc.
  • Verwalten der Seminar- und Sitzungsräume einschließlich Equipment
  • Führen und Überwachen der Terminplanung
  • Verwalten und Überwachen der Spendenbescheinigungen für Bar- und Sachspenden der KAUT-BULLINGER-Gruppe

 

#Persönlichkeit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene
  • Von Vorteil: Kenntnisse im Sachversicherungsbereich
  • Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Dinge schnell zu begreifen
  • Begeisterungsfähig, flexibel, hohes Engagement, belastbar, kommunikationsstark, zuverlässig, Verständnis- und vertrauensvoll
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und „hands-on“-Mentalität
  • Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
  • Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift

 

#Extras

  • Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen
  • Interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Ein sympathisches und fachlich versiertes Team
  • Tarifliche Leistungen wie 30 Tage Urlaub/Jahr, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Kantine mit Mitarbeiterrabatt
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte

 

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse, Mitglied unseres Teams zu werden.

Durch das Übersenden der Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ein, damit eine Kontaktaufnahme und eine Bewerberauswahl getroffen werden kann. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Ihr Ansprechpartner:

Sandra Anklam, Personal- und Ausbildungswesen

KAUT-BULLINGER steht mit seiner über 220jährigen Tradition für qualifizierte und motivierte Mitarbeiter/innen, wobei ein Großteil auf eine langjährige Betriebszugehörigkeit zurückblicken kann, was uns zeigt, dass sich die Mitarbeiter/innen bei KAUT-BULLINGER sehr wohlfühlen. Der Grundstein dafür und auch für eine weitere Karriere wird bereits durch eine menschliche, kompetente und vielseitige Ausbildung gelegt.

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Bevor Sie beginnen, bereiten Sie bitte wichtige Unterlagen elektronisch vor und fügen sie als Anhang bei.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist jederzeit gewährleistet. Ihre Daten werden nach modernsten Sicherheitsstandards übermittelt und vertraulich behandelt. Sie erhalten unmittelbar nach Absenden Ihrer Bewerbung eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Nun werden Ihre Daten zügig dem entsprechenden Bereich zur Verfügung gestellt. Sobald die Unterlagen gesichtet und geprüft wurden, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung.

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