Kalender und Zeitplaner

(Büro-)Alltag planen leicht gemacht mit unseren praktischen Terminplanern und Kalendern

Im Alltag der Büros oder sonstiger Unternehmen geht es immer darum, jeden Termin stets im Blick zu halten. Einen zu vergessen, ist undenkbar. Das Gleiche gilt für Aufgaben, denn auch diese können im Kalender notiert werden. Nachfolgend erfahren Sie alles Wissenswerte: Was zeichnet den Zeitplaner aus und wofür können Sie ihn nutzen? Welche verschiedenen Modelle gibt es und wo können Sie einen Kalender kaufen?

Kalender kaufen zur optimalen Terminverwaltung

Terminplaner bzw. Zeitplaner sind in den meisten Unternehmen besonders gefragt und viel mehr als nur einfache Kalender. Damit lässt sich die Arbeit strukturiert organisieren. Nicht nur innerhalb der Firma kommt er zum Einsatz, sondern auch viele Geschäftsreisende nutzen einen Terminplaner in der Papier- bzw. Buchform, um den Business-Alltag zu planen. Dies ist die Voraussetzung für einen gelungenen Geschäftsalltag. Die einzelnen Tage sind im Zeitplaner in mehrere Stunden aufgeteilt, sodass zwischen den Terminen freie Zeitfenster visuell verdeutlicht werden. Die Zeiteinteilung fällt je nach Modell verschieden aus: Zum Teil wird eine Woche immer auf zwei Seiten dargestellt, während Ihnen bei anderen Kalendern für einen Tag immer eine gesamte Seite zur Verfügung steht. Beachten Sie daher, wenn Sie einen Kalender kaufen, wie die Tage, Wochen und Monate aufgeteilt sind.

Vorteile der Terminplaner in Papierform

Auch in Zeiten der Digitalisierung bietet die Planung mit einem Kalender in Papierform viele Vorteile: Die Terminplaner sind stets verfügbar und es ist keine Stromzufuhr notwendig. Sie werden dank der unterschiedlichen Gestaltung jedem Geschmack gerecht. Ohne einen Kalender kann schnell Chaos entstehen. Die zeitliche Planung ist ein wichtiger Bestandteil erfolgreichen Handelns. Wer planlos agiert, verzettelt sich sehr gern. Mit einem Terminplaner können Sie die Aufgaben gezielt angehen, Termine eintragen oder eine To-do-Liste erstellen. Zeitplaner sind wie eine Art Fundament, auf der Sie den (Büro)Alltag aufbauen können. Sie beinhalten oft zusätzliche Seiten für nützliche Eintragungen und Informationen wie wichtige Adressen oder Telefonnummern. Achten Sie, wenn Sie einen Kalender kaufen, auch auf das Design, denn ein geschmackvoller Zeitplaner wird zum Statement. Auch das Schreiben mit der Hand bietet einige Vorteile, denn die selbst geschriebenen Termine behalten viele besser im Kopf.

Terminplaner in verschiedenen Varianten erhältlich

Kalender kaufen können Sie im Onlineshop von KAUT-BULLINGER in unterschiedlichen Ausführungen, Formaten und Einbänden sehr günstig kaufen:

* Taschenkalender

Taschenkalender gehören zu den klassischen Büroartikeln. Sie sind auch als Buchkalender bekannt und in unterschiedlichen Formaten und Einteilungen erhältlich: Manche Modelle bieten eine Tages-, Monats- und Jahresübersicht, während Sie andere Kalender jahresunabhängig einsetzen können. Überlegen Sie, bevor Sie den Kalender kaufen, genau, wie viel Platz Sie jeweils benötigen. Eine Stundeneinteilung ermöglicht Ihnen eine detaillierte Planung. Der Taschenkalender wird in verschiedenen Variationen angeboten. Gängige Formate sind DIN-A5 und DIN-A6. Es gibt handliche Faltkalender, die auch in die Jackentasche passen.

* Buchkalender

Der klassische Zeitplaner ist der Buchkalender. Eine Stunden-, Tages-, Monats- und Jahresübersicht ermöglicht eine detailreiche Planung von allen wichtigen Terminen. Buchkalender können Sie im Taschenformat oder in der Größe A4 wählen. Wenn Sie den Kalender oft unterwegs nutzen, ist ein handlicheres Format die bessere Wahl. Der große Kalender hingegen ist auf dem Schreibtisch ideal.

* Tischkalender

Mit einem praktischen Tischkalender, der auf dem Schreibtisch steht, haben Sie beim täglichen Arbeiten Ihre Terminplanung immer im Blick. Er ist in vielen ansprechenden Designs zu kaufen.

* Jahresübersicht

Mit der Jahresübersicht haben Sie sämtliche Termine des Jahres stets auf einen Blick, denn Sie können das Jahr komplett verplanen. Ein großer Wandkalender erweist sich hier als optimale Lösung, denn er unterstützt bei einer langfristigen Planung der Termine. Jahresplaner für die Wand werden häufig dafür genutzt, um den Urlaub oder die Schichten der Mitarbeiter einzutragen. Oftmals sind die Feiertage vermerkt, während die Schulferien meist fehlen, da sie in jedem Bundesland anders sind. Doch es gibt genügend Platz, diese selber einzutragen. Der Jahreskalender kann auch als Messe- und Projektplaner für verschiedene Abteilungen dienen oder zum Eintragen von wichtigen Terminen oder Ereignissen genutzt werden.

* Zeitplansysteme

Zeitplansysteme können durch herausnehmbare Einlagen stets aktuell gehalten werden und über Jahre hinweg wertvolle Dienste leisten. Sie müssen nur die Blätter austauschen, die Sie ändern möchten. Wichtige Notizen oder Telefonnummern können Sie behalten. Sie müssen nicht übertragen werden.

Kalender kaufen – worauf achten?

Eine wichtige Frage, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie einen Kalender kaufen möchten, ist, wie groß der Terminplaner sein soll. Möchten Sie einen handlichen Kalender, den Sie immer und überall dabei haben, um ganz flexibel Ihre Termine eintragen zu können? Wünschen Sie einen größeren Zeitplaner, der Ihnen mehr Platz zur Verfügung stellt und somit einen besseren Überblick verschafft? Wählen Sie entsprechend den passenden Kalender. Je nachdem, ob Sie ihn immer mit sich führen oder nur im Büro verwenden möchten, spielt auch das Gewicht eine Rolle, wenn Sie einen Kalender kaufen. Ringbücher oder Hardcover-Terminplaner mit Spirale sind beispielsweise schwerer als Kalender mit Fadenheftung. Falls Sie keinen weichen Umschlag haben möchten, sollten Sie ein robustes Hardcover wählen. Viele Zeitplaner verfügen zudem über Einsteckfächer, beispielsweise für Visitenkarten oder über Schlaufen für Kugelschreiber, um alle Utensilien beisammen zu haben. Praktisches Zubehör für die Kalender sind Register, denn sie ermöglichen eine übersichtliche Unterteilung.

Zusammenfassung

Eine gute Planung ist in allen Unternehmen das A und O. Terminplaner und Kalender helfen Ihnen dabei, stets den Überblick über anstehende Termine zu bewahren. Zeitplaner sind unerlässliche Helfer und erleichtern die Arbeit erheblich. Durch die Planung kann die Produktivität verbessert werden. Die Ansprüche sind unterschiedlich und dementsprechend ist die Auswahl im Onlineshop in diesem Bereich groß. Jeder findet den passenden Terminplaner. Schauen Sie sich um und kaufen Sie Ihren Favoriten für das Büro und/oder unterwegs.