Managed Print Services 

Kennen Sie die Druckkosten und das Ausgabevolumen in Ihrem Unternehmen?

KAUT-BULLINGER bietet Ihnen einen umfassendes Managed Print Service, durch das Sie vollkommene Transparenz erhalten. Ihre Druckerinfrastruktur wird zentral gemanagt, eine automatisierte Beschaffung von Verbrauchsmaterialien sowie eine vertragliche Flexibilität werden gewährleistet.

Managed Print Services bei KAUT-BULLINGER
KAUT-BULLINGER Büro-Systemhaus GmbH, Prozess

Vorgehensweise:

  1. Bei der Analyse verschaffen sich die Experten von KAUT-BULLINGER ein Bild davon, was Ihr Unternehmen kurz- und langfristig erreichen will. In diesem Prozess betrachten wir den Workflow im Bereich Dokumentenprozesse und Informationsflüsse in Ihrem Unternehmen - wie werden Informationen aufgenommen, wie werden Sie verabeitet und letztendlich genutzt und zur Verfügung gestellt. Dabei berücksichtigen wir bestehende Arbeitsabläufe und -methoden jedes einzelnen Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen sowie aktuelle Umweltaspekte. 
  2. Bei der Implementierung eines Managed Print Service Konzeptes fließt das Ergebnis der vorangegangenen Analyse ein. Wir berücksichtigen alles, was wir im Vorfeld analysiert haben. Wir befassen uns mit den kompletten Lebenszyklen von Dokumenten und Informationen und sorgen dafür, dass die richtigen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zum richtigen Zeitpunkt Zugang zu den richtigen Informationen erhalten. Optimierte Abteilungs-, Büro- und sogar länderübergreifende Kernprozesse können somit zur Verbesserung Ihres Wettbewerbsvorteils genutzt werden. Dabei steht die Sicherheit Ihrer Daten und Informationen stets im Vordergrund der Dokumentenprozesse.
  3. Die neu eingeführten Prozesse müssen regelmäßig kontrolliert und weiterhin gesteuert werden, damit die Ziele erreicht werden. Die implementierten Management-Tools ermöglichen Ihnen stets einen umfassenden Überblick - Sie haben alle Informationen zur Hand, um Entscheidungen selbständig treffen zu können. Zusätzlich stehen Ihnen unsere Experten für einen stetigen persönlichen Austausch zur Verfügung. Wir geben Ihnen gerne jeder Zeit eine Rückmeldung, wie Sie die Prozesse auch zukünftig weiterentwickeln und optimieren können, damit Sie langfristig eine maximale Produktivität und Nutzerzufriedenheit sicherstellen können.

Unser umfassendes Leistungsangebot auf einen Blick:

  • Einstieg in die Betriebsphase
  • Einfache Einbindung und Verwaltung neuer und bestehender Geräte
  • Detaillierte Kenntnisse zum Druckvolumen über Verbrauchsmaterial und Papierbestellungen
  • Automatisierte Verbrauchsmittelbeschaffung, auch für Ihre bereits existierenden Geräte 
  • Automatisierte Zählerstandsmeldung
  • Komplettes, ganzheitliches Vollsortiment 
  • Individuelle Vertragskonzepte
  • Optimierte Nutzung der Systeme durch deren permanente Kontrolle, Analyse und Verwaltung
  • Transparenz und Reduzierung der Prozesskosten
  • Herstellerunabhängigkeit
  • Umweltgerechte Lösungen
  • Kundennähe durch stetigen Austausch

Ihr passender Ansprechpartner zur Optimierung Ihres Workflows:

Peter Stranzinger, Key Account Manager Bürotechnik

Unser Ziel ist nicht der Austausch Ihrer vorhandenen Systeme. Unser Managed Print Service unterstützt Sie bereits in der Betriebsphase und optimiert Ihr Zeit- und Kostenmanagement.

Ihr Peter Stranzinger